Escrituração Contábil para Condomínios – Como fazer? O que incluir?
A escrituração contábil não é obrigatória para condomínios. Porém, para uma prestação de contas efetiva e transparente, ela faz a total diferença.
Apesar da escrituração contábil não constar como obrigação legal para os condomínios, ela se faz presente.
Essa falta de obrigatoriedade se deve pelo fato de que, juridicamente, o condomínio não tem natureza empresarial, já que não há atividade econômica.
Contudo, os condomínios devem possuir CNPJ para assim exercer sua prestação de serviços. Afinal, ele representa a reunião de interesses de proprietários de unidades residenciais ou comerciais.
A escrituração contábil, ainda que realizada de forma mais simples, traz uma maior transparência.
Saiba como ela pode ser realizada na contabilidade condominial.
Se você está buscando melhorar as rotinas de gestão do seu condomínio, nosso blog tem diversos artigos que podem te ajudar. Confira abaixo os que listamos para você
- Demonstrativos de receitas e de despesas: o que são?
- Previsão orçamentária: conheça dicas de como fazê-la de forma eficiente!
O que é escrituração contábil?
A escrituração contábil é um princípio contábil onde os fatos econômicos e administrativos devem ser registrados.
Esse registro pode ser feito de forma manual ou digital. Nenhum valor pode ser considerado desprezível, tudo deve ser registrado.
Ela é obrigatória para as empresas, afinal ela é a base para elaboração de documentos e demonstrações contábeis.
E como já foi dito, apesar de não ser exigida por lei aos condomínios, o uso desta técnica garante transparência e efetividade na gestão dos recursos financeiros.
O que incluir na escrituração contábil?
A escrituração contábil é uma das ferramentas mais tradicionais da Contabilidade. Aplicar os seus conceitos básicos é primordial para uma gestão clara e eficiente.
Além do registro de receitas e dos gastos rotineiros de um condomínio, os tributos devem ter uma atenção especial.
Por exemplo, o condomínio possui funcionários e sobre a folha de pagamento incidem tributos, como: INSS, FGTS, PIS/PASEP, COFINS.
O ISS incide na contratação de autônomos e o CSLL, na de prestadores de serviços.
Sem o registro das movimentações, a empresa não consegue se programar e arcar com todas as obrigações devidas. Sem o registro não há como realizar um planejamento financeiro.
Como fazer a escrituração contábil?
Apesar de o registro manual ser útil, o ideal é que o condomínio disponha de programas contábeis que facilitem a inserção e a manutenção dos dados.
Assim também, o apoio de um contador possibilita a elaboração de relatórios e a interpretação de dados que melhorem a gestão e a transparência das informações.
Afinal, ter a responsabilidade de cuidar das contas de um condomínio sem o mínimo de conhecimento é um desafio com grandes riscos.
O registro dos dados deve ser feito em ordem cronológica, utilizando o dia, mês e ano. E não podem sofrer emendas ou rasuras. É essencial ter documentos comprobatórios da existência dos fatos contábeis
Esses são os dados importantes que compõem uma escrituração contábil:
- Data do fato;
- Conta credora;
- Conta devedora;
- Histórico ou código padrão da transação;
- Valor.
A conta credora e devedora são termos contábeis e se referem ao registro dos dados.
Por exemplo, ao pagar um boleto de um fornecedor. A Escrituração é feita creditando na conta Caixa, de onde os valores saíram, e debitando na conta Fornecedores, onde valores são acrescidos.
Isso gera confusão em quem não tem o conhecimento técnico. Por isso, a importância de contar com os serviços de um contador.
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Apesar da não obrigatoriedade, não há como gerir um condomínio financeiramente sem uso de uma contabilidade básica.
Portanto, a prestação de contas é uma responsabilidade obrigatória, logo as contas precisam estar ordenadas.
Ou seja, sem a escrituração contábil fica inviável realizar uma gestão eficiente desses recursos.
Em suma, sem a análise real de todos os registros não é possível mensurar como está a situação financeira. E dessa maneira não há como tomar as decisões corretas.
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