Previsão orçamentária: conheça dicas de como fazê-la de forma eficiente!

Previsão orçamentária: conheça dicas de como fazê-la de forma eficiente!

3 dicas para fazer uma excelente previsão orçamentária

Aprenda como fazer uma previsão orçamentária eficiente para o seu condomínio e promova uma gestão muito mais eficiente. Leia o nosso artigo e confira!

A previsão orçamentária é uma das atividades indispensáveis que deve ser realizada pela administração condominial. 

Por meio dela, o gestor terá mais facilidade no planejamento financeiro do condomínio. 

Assim, será possível possuir os dados referentes às necessidades a serem supridas durante os próximos 12 meses do ano. 

Sabendo que a gestão de condomínios é tão complexa quanto a de empresas, é normal que existam dúvidas sobre alguns processos financeiros. 

Por isso, elaboramos este post para trazer dicas de como fazer uma excelente previsão orçamentária. Acompanhe! 

Previsão orçamentária: o que é?

previsão orçamentária é uma atividade obrigatória de competência dos síndicos. 

Trata-se de uma análise relacionada ao direcionamento e aplicação dos recursos financeiros do condomínio.

Ela precisa ser baseada seguindo os números das despesas dos meses anteriores. Dessa maneira, é possível que exista um planejamento mais assertivo para o próximo período. 

A grande maioria das convenções estabelece que a previsão orçamentária precisa ser discutida e apresentada nas assembleias do condomínio, essas ocorrem no começo do ano.

O planejamento orçamentário precisa estar o mais próximo da realidade e, para isso, é necessário identificar os itens geradores de despesas para o condomínio, são eles:

  • folha de pagamento;
  • energia elétrica, gás e água das áreas compartilhadas;
  • manutenção das estruturas;
  • custos administrativos.

Por possuir inúmeras despesas, realizar essa previsão de orçamento demanda atenção redobrada. Por isso, listamos, a seguir, três dicas de como elaborar este documento. 

Analise o histórico de contas 

Analisar o histórico de contas do condomínio irá auxiliar na elaboração da sua previsão orçamentária.

Para isso, será necessário que o administrador tenha em mãos todos os relatórios financeiros dos últimos 12 meses. 

Após analisados os dados, será possível observar a real situação financeira do condomínio e essa informação é fundamental para elaborar uma previsão assertiva. 

Estar atento aos inadimplentes

A segunda dica é estar atento aos inadimplentes. Esse número precisa ser observado, caso seja ignorado, pode trazer prejuízos financeiros. 

O número de inadimplentes irá variar de acordo com cada condomínio e raramente será inexistente. 

Sendo assim, para que o planejamento seja eficiente, é essencial que essa questão seja observada. 

Além disso, a gestão condominial pode criar estratégias que evitem o atraso dos pagamentos das mensalidades. 

Inclua gastos emergenciais

A terceira dica, e não menos importante, é que imprevistos acontecem e é importante estar preparado para quando eles ocorrerem. 

Por isso, as despesas emergências precisam estar presentes e devem ser levadas em consideração no momento da elaboração da previsão do orçamento. 

Pois é comum ocorrer, durante o ano, um cano estourado, elevadores com defeitos, entre outros problemas emergenciais. 

E a partir do momento em que esses possíveis custos são antecipados, os condôminos não serão surpreendidos com o aumento da taxa do condomínio.

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3 dicas para fazer uma excelente previsão orçamentária. Leia o nosso artigo e confira agora quais são essas dicas importantíssimas!
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