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Veja por que o planejamento estratégico é necessário na construção civil
Entenda os motivos que fazem esse recurso ser essencial para a sua rotina e como realizá-lo de maneira eficiente
O planejamento estratégico para construção civil e a gestão empresarial são dois dos principais processos relacionados à tomada de decisão e de ações corretivas da organização.
Ambas as situações buscam formas de promover o conhecimento do próprio sistema aplicado, mantendo a empresa sustentável ou possibilitando sua expansão no mercado.
O cenário da construção civil vem passando por altos e baixos e o mercado se mantém competitivo, o que leva o empresário a buscar objetivos que sejam satisfatórios para suas futuras operações.
Continue conosco e veja por qual motivo é necessário um bom planejamento em sua rotina!
Qual a importância do planejamento estratégico?
Para elaborar o planejamento estratégico para construção civil, é necessário ter atenção ao cenário econômico.
Isso pode ser feito através da projeção dos negócios em médio e longo prazo, implantando modelos administrativos que possam minimizar obstáculos e trazer soluções para manter os projetos em andamento.
Como no Brasil as empresas de construção civil enfrentam uma política inconsistente, com ciclos descontinuados de investimento, esse planejamento é o que vai garantir a continuidade das atividades e sua consecução.
Através dele é possível documentar as metas que a empresa pretende atingir, definindo as atividades para que sejam executadas e quanto de investimento é necessário, qual o retorno esperado.
Além disso, também é possível verificar como está o fluxo produtivo e se os cronogramas estão sendo cumpridos, bem como analisar a concorrência.
Veja também os materiais que separamos abaixo!
O que fazer para garantir um bom planejamento estratégico?
Em razão dos altos e baixos da economia, com materiais de construção se tornando um fator considerável para o custo total dos projetos, o planejamento estratégico para construção civil vai possibilitar a correta adequação dos recursos necessários.
Para elaborar o planejamento estratégico é necessário seguir os seguintes passos:
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Avaliação da empresa
O primeiro passo para a elaboração do planejamento estratégico para construção civil é uma análise minuciosa da situação da empresa, verificando os resultados até o presente e determinando o que foi mais importante para os resultados operacionais.
Nesta etapa, é importante avaliar todas as áreas em que a empresa teve atuação, inclusive aquelas em que os resultados não atingiram os objetivos esperados.
Assim, por exemplo, se a empresa não conseguiu bom desempenho em razão da falta de cumprimento do cronograma, é necessário encontrar as razões para essa falha.
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Estabelecer os objetivos
Conhecendo a situação atual da empresa é possível estabelecer os principais objetivos necessários para a manutenção do empreendimento no mercado.
Assim, havendo necessidade de buscar novos projetos, os objetivos devem se voltar para o marketing e, se os objetivos são voltados para a questão operacional, o planejamento deve se voltar para a missão da empresa.
Contudo, quando o objetivo é melhorar a rentabilidade, os objetivos do planejamento estratégico para construção civil devem se voltar para o financiamento das operações.
Ao elaborá-lo, faça uma lista de todos os problemas apresentados pela empresa, colocando-os em ordem de prioridade.
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Fazendo a análise SWOT
A análise SWOT é uma ferramenta que atende todo e qualquer tipo de atividade empresarial, servindo para avaliar a situação da empresa e estabelecer o planejamento estratégico para construção civil, inclusive.
Ela se baseia na observação da atuação da empresa em razão de suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, sempre associadas aos objetivos e dentro do que se observa como situação atual.
Para aplicar a análise SWOT, é necessário trabalhar em grupo, com a participação de todos os profissionais importantes para os projetos, além de fornecedores e de clientes mais relevantes.
Através desse recurso, é possível tomar decisões com relação à administração, aos concorrentes, aos próprios clientes e fornecedores, fazendo com que a empresa tenha um caminho definido para os objetivos estabelecidos.
Cada situação pode exigir uma solução diferente e, portanto, a colaboração de todos os participantes é essencial para o cumprimento de cada decisão tomada durante a análise SWOT.
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Mantenha e acompanhe os registros
É necessário entender que o planejamento estratégico para construção civil deve ser registrado e acompanhado constantemente, analisando a necessidade de alterações para atingir os objetivos definidos pela empresa.
O planejamento é um roteiro para colocar a empresa dentro das boas práticas, servindo como meio para definir as estratégias e considerar sua funcionalidade ou não dentro daquilo que a empresa está esperando.
Portanto, é necessário manter todos os registros da análise SWOT, buscando otimizar os resultados positivos e manter o controle sobre os negativos, devendo tudo ser feito dentro de um cronograma das atividades.
Com todos os documentos mantidos atualizados, é possível analisar a qualquer momento se o planejamento estratégico para construção civil está seguindo dentro do que foi estabelecido, podendo identificar, com mais facilidade, a necessidade ou não de intervenção.
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