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Descubra como fazer a planilha de controle de gastos para a construção civil
Veja agora como elaborar uma planilha de controle de gastos para a construção civil
As empresas de construção civil enfrentam desafios únicos quando se trata de administrar suas finanças.
Desde a aquisição de matérias-primas, até o pagamento de funcionários e fornecedores, os custos de operação de uma empresa de construção podem rapidamente sair de controle.
Uma planilha de controle de gastos para a construção pode ajudá-lo a evitar gastos
desnecessários e manter o controle de todos os seus dados financeiros em um só lugar.
Por isso, no artigo de hoje, trouxemos um guia prático de como elaborar uma planilha de custos para a sua empresa de construção civil para gerenciar as finanças de sua empresa de forma mais eficaz – e economizar dinheiro no processo.
Confira!
Veja também:
- Precificação de serviços: como realizar em sua construtora?
- Planejamento estratégico: por que é necessário na construção civil;
- Tudo o que você precisa saber sobre os impostos para construção civil.
Por que você precisa de uma planilha de controle de gastos em sua empresa de construção civil?
A indústria da construção civil é notória por seus altos custos. Os projetos de construção muitas vezes são atrasados e superam o orçamento em parte devido a processos fragmentados e controles de gastos frouxos.
Para reduzir despesas desnecessárias, é necessário criar uma planilha de controle de gastos que monitore os custos do projeto do início ao fim.
Ela o ajudará a entender quanto dinheiro você está gastando em cada etapa do processo, identificará áreas para melhoria e manterá a transparência sobre suas despesas.
Você pode usar este documento para acompanhar todas as despesas de seu projeto, identificar áreas problemáticas e criar processos para resolvê-las antes que elas se tornem graves problemas.
Em resumo, podemos citar com os principais motivos para utilizar a planilha de controle de gastos:
- Maior entendimento de suas receitas e despesas;
- Redução de gastos;
- Maior organização financeira;
- Melhor administração do fluxo de caixa;
- Planejamento financeiro mais efetivo;
- Maior previsibilidade financeira;
- Maior controle de investimentos;
- Redução de riscos;
- Redução de desperdícios;
- Maior rentabilidade e lucratividade.
Como fazer a planilha de controle de gastos em sua empresa de construção civil?
É importante que você saiba que pode montar a sua planilha como preferir, de acordo com a realidade e necessidade do seu negócio.
Você pode, inclusive, utilizar modelos prontos. No entanto, é importante montar uma planilha de controle de gastos especializada para a sua empresa.
Porém, regra geral, a elaboração da planilha deve seguir os passos abaixo:
- Crie um arquivo no excel ou Google Planilhas;
- Crie uma coluna com o título “Categorias”;
- Adicione uma linha para “Valor planejado” em cada categoria;
- Crie, ao lado, um campo para “Valor realizado”;
- Crie um campo para contabilizar o “Balanço”;
- Crie dois campos: uma para o “Total planejado” e outro para o “Total realizado”;
- Registe todos os gastos da sua empresa.
Atenção: no setor de construção civil, a contabilidade deve ser realizada por centro de custos. Isso significa que, para cada obra e área interna da empresa, deve haver uma aba específica na planilha. Você pode até mesmo criar planilhas individuais.
Além disso, quanto mais detalhada e completa for a sua planilha, mais efetiva ela será.
Portanto, uma dica é dedicar espaços para a descrição de serviços a realizar e materiais empregados, bem como todas as suas receitas e despesas.
Garanta uma gestão financeira eficiente com o suporte da JPC Contabilidade
Se você deseja manter a sua empresa de construção civil organizada, saudável e lucrativa, precisa ter uma gestão de custos efetiva.
Nesse viés, elaborar uma planilha de controle de gastos detalhada é fundamental para esse processo.
Além disso, também é fundamental realizar outras práticas contábeis importantes, como o controle de estoque, o controle do fluxo de caixa, a correta precificação de serviços, etc.
Desse modo, contar com uma contabilidade especializada é fundamental para que você garanta uma gestão financeira eficiente e lucrativa.
Portanto, não hesite em contar com a JPC Contabilidade!
Somos uma contabilidade especializada para a construção civil e estamos à sua disposição para ajudá-lo a melhorar os resultados do seu negócio.
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