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3 dicas para fazer uma excelente previsão orçamentária
Aprenda como fazer uma previsão orçamentária eficiente para o seu condomínio e promova uma gestão muito mais eficiente. Leia o nosso artigo e confira!
A previsão orçamentária é uma das atividades indispensáveis que deve ser realizada pela administração condominial.
Por meio dela, o gestor terá mais facilidade no planejamento financeiro do condomínio.
Assim, será possível possuir os dados referentes às necessidades a serem supridas durante os próximos 12 meses do ano.
Sabendo que a gestão de condomínios é tão complexa quanto a de empresas, é normal que existam dúvidas sobre alguns processos financeiros.
Por isso, elaboramos este post para trazer dicas de como fazer uma excelente previsão orçamentária. Acompanhe!
Previsão orçamentária: o que é?
A previsão orçamentária é uma atividade obrigatória de competência dos síndicos.
Trata-se de uma análise relacionada ao direcionamento e aplicação dos recursos financeiros do condomínio.
Ela precisa ser baseada seguindo os números das despesas dos meses anteriores. Dessa maneira, é possível que exista um planejamento mais assertivo para o próximo período.
A grande maioria das convenções estabelece que a previsão orçamentária precisa ser discutida e apresentada nas assembleias do condomínio, essas ocorrem no começo do ano.
O planejamento orçamentário precisa estar o mais próximo da realidade e, para isso, é necessário identificar os itens geradores de despesas para o condomínio, são eles:
- folha de pagamento;
- energia elétrica, gás e água das áreas compartilhadas;
- manutenção das estruturas;
- custos administrativos.
Por possuir inúmeras despesas, realizar essa previsão de orçamento demanda atenção redobrada. Por isso, listamos, a seguir, três dicas de como elaborar este documento.
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Analise o histórico de contas
Analisar o histórico de contas do condomínio irá auxiliar na elaboração da sua previsão orçamentária.
Para isso, será necessário que o administrador tenha em mãos todos os relatórios financeiros dos últimos 12 meses.
Após analisados os dados, será possível observar a real situação financeira do condomínio e essa informação é fundamental para elaborar uma previsão assertiva.
Estar atento aos inadimplentes
A segunda dica é estar atento aos inadimplentes. Esse número precisa ser observado, caso seja ignorado, pode trazer prejuízos financeiros.
O número de inadimplentes irá variar de acordo com cada condomínio e raramente será inexistente.
Sendo assim, para que o planejamento seja eficiente, é essencial que essa questão seja observada.
Além disso, a gestão condominial pode criar estratégias que evitem o atraso dos pagamentos das mensalidades.
Inclua gastos emergenciais
A terceira dica, e não menos importante, é que imprevistos acontecem e é importante estar preparado para quando eles ocorrerem.
Por isso, as despesas emergências precisam estar presentes e devem ser levadas em consideração no momento da elaboração da previsão do orçamento.
Pois é comum ocorrer, durante o ano, um cano estourado, elevadores com defeitos, entre outros problemas emergenciais.
E a partir do momento em que esses possíveis custos são antecipados, os condôminos não serão surpreendidos com o aumento da taxa do condomínio.
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