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Gestão de estoque para farmácias: 5 dicas para não ter desabastecimento
Sem a gestão de estoque o fluxo de caixa fica prejudicado, pois há um grande risco de faltar produtos na hora da venda.
A gestão de estoque é mais que manter produtos organizados e conservados. Mas sim, garantir que não haverá falta no momento da venda ao cliente.
Não há nada pior que o cliente chegar ao balcão da farmácia e não encontrar o medicamento que necessita.
Isso descredibiliza a empresa e faz o consumidor procurar o concorrente. Afinal, medicamento é algo que não se pode esperar. O consumidor tem pressa.
Sendo assim, para garantir um fluxo de vendas fluido é importante cuidar do estoque da empresa. Entenda como isso é possível.
Quais as vantagens de um estoque controlado?
Outro fator importante na gestão do estoque é não deixar produtos desnecessários lá. Isso porque produtos em excesso representam dinheiro mal investido.
Enfim, o controle do estoque exige equilíbrio e conhecimento das vendas.
Um estoque controlado traz muitas vantagens.
Confira:
- organiza o espaço e otimiza a estocagem;
- evita produtos em falta e mercadoria parada;
- evita perda de produtos devido à validade;
- possibilita o fluxo de dinheiro que permite outras compras.
Como evitar o desabastecimento de produtos?
Algumas ações na gestão do estoque são essenciais para que não aconteça falta de produtos, impactando assim as vendas e o caixa.
Confira essas dicas valiosas:
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Controle a entrada dos produtos
A gestão do estoque inicia quando a mercadoria entra na empresa. Isso inclui o relacionamento e a confiança no fornecedor.
Afinal, um atraso na entrega pode deixar a sua farmácia desabastecida.
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Verifique o estoque regularmente
A verificação do estoque garante a existência das mercadorias e que não haja problemas de inconsistência.
Por exemplo, um item que consta no sistema não consta no estoque físico ou está fora da validade, ou ainda sofreu alguma avaria.
Dessa forma, o ideal é fazer uma checagem a cada semana ou quinzena, a depender do tamanho do estabelecimento.
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Controle a validade
Esse item é extremamente importante, pois isso evita a perda de produtos. Em uma farmácia há inúmeros produtos com uma validade menor.
Por isso, ao comprar mercadorias, avalie a quantidade a ser comprada e considere a data de validade.
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Conheça o fluxo de vendas de cada produto
Para evitar o excesso ou a falta de determinado item é necessário conhecer o fluxo de vendas.
Um produto com menor saída deve ser comprado em menor quantidade, diferentemente de um produto com alta saída que deve constar em quantidade maior de estocagem.
Por isso, é importante que a empresa obtenha e analise regularmente esses dados.
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Utilize recursos de gestão
Ferramentas como sistema informatizado de gestão faz toda a diferença no controle do estoque.
O uso de softwares especializados facilita o controle e a obtenção de informações importantes na hora de decidir quando e quanto comprar de cada mercadoria.
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O segredo de uma gestão de estoque eficiente é usar os recursos corretos para controlar as mercadorias e não deixar sua farmácia desabastecida.
Controlar a quantidade comprada, averiguar prazos de validade e manter um sistema informatizado são apenas algumas das ações preventivas.
Logo, é importante a empresa contar com a ajuda de profissionais que apresentem ferramentas de gestão eficientes e de fácil utilização.
Dessa forma, o fluxo de vendas não é prejudicado e tampouco os resultados financeiros.
Se você busca o sucesso da sua farmácia, a gestão de estoque não pode ser deixada de lado. Como, nos dá JPC Contabilidade, sabemos que as rotinas de uma empresa farmacêutica é puxada, deixando para o gestor pouco tempo para lidar com todas as necessidades, nós oferecemos apoio de Serviço de BPO Financeiro para auxiliar nas tarefas de extrema importância para um financeiro bem organizado.
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