Demonstrativos de receitas e de despesas: tudo o que você precisa saber sobre eles
Leia o material que preparamos, entenda mais sobre demonstrações de receitas e de despesas e saiba como isso vai ajudar a administração do seu condomínio a ser cada vez mais transparente.
Estar à frente de um condomínio é uma tarefa desafiadora, sendo fundamental ter o máximo de clareza em suas decisões, e o demonstrativo de receitas e despesas vai ajudar você nessa tarefa.
No presente artigo, vamos bater um papo sobre ele buscando evidenciar o que, de fato, é o demonstrativo de receitas e de despesas, por que ele é necessário em seu condomínio, quais procedimentos realizar para produzi-lo de maneira correta e, ao final, vamos dar a você uma dica importante que fará com que sua gestão seja muito mais eficiente.
Sendo assim, fique com a gente até o final do nosso artigo e faça uma excelente leitura!
O que é o demonstrativo de receitas e de despesas?
De forma objetiva, o demonstrativo de receitas e de despesas trata-se de um relatório que busca evidenciar como foram gastos os recursos em seu condomínio em um determinado período, bem como os valores referentes às entradas.
Por meio dele, você consegue identificar como o dinheiro do seu condomínio foi aplicado e de quais fontes foram provenientes.
Por que ele é importante em seu condomínio?
Ele é necessário tanto para síndicos quanto para moradores.
Isso porque, ao gestor, ele fornece dados essenciais que vão ajudar a ter um maior controle financeiro sobre o condomínio.
Por meio do seu demonstrativo de receitas e de despesas, fica mais fácil identificar gargalos, uso inadequado de recursos, bem como como está o índice de inadimplência e até mesmo fazer uma programação financeira para ter uma gestão financeira mais eficiente nos meses futuros.
Com a ajuda dele, você consegue transmitir mais confiança à sua gestão.
Ainda, com o auxílio dele, você consegue ter um controle do seu fluxo de caixa de maneira mais facilitada, ter mais facilidade para identificar oportunidades de investimento, melhorar o seu planejamento financeiro etc.
Para os condôminos, ele permite que a administração seja acompanhada de maneira próxima, possibilitando saber como realmente os recursos estão sendo aplicados e entender o porquê da cobrança das taxas as quais precisa pagar.
Como fazê-lo da forma correta?
Nesse contexto, para que o seu demonstrativo de receitas e de despesas seja feito da maneira adequada, inicialmente é importante que você conte com a ferramenta de gestão apropriada.
Ela pode ser uma planilha ou mesmo um software específico, tudo vai depender da quantidade de informações que você gera no dia a dia do seu condomínio e de quais os relatórios precisará.
Conhecer as suas necessidades evita que você faça gastos desnecessários em ferramentas que trazem mais funcionalidades do que as que você usará, ou mesmo investir em um sistema que não atenda ao que você precisa.
Feito isso, é fundamental registrar todas as movimentações ocorridas em seu dia a dia, independentemente dos valores.
Lembre-se que, ao final de um período, o acúmulo de pequenas quantias pode representar um montante expressivo.
Também é importante usar um plano de contas, ou seja, conjunto de contas que esteja de acordo com a realidade do seu condomínio, isso vai ajudar na interpretação dos dados.
JPC Contabilidade: somos especialistas em condomínios e vamos ajudar a simplificar sua gestão
Como vimos, por meio do demonstrativo de receitas e de despesas, você consegue dar mais clareza sobre como a gestão do seu condomínio está sendo realizada, bem como permite maior controle sobre suas finanças.
Porém, há uma série de passos que devem ser seguidos para que ele seja feito de forma conveniente.
Nesse viés, contar com apoio especializado vai ajudar você a ter muito mais facilidade na elaboração do seu demonstrativo de receitas e de despesas do seu condomínio.
Nós, da JPC Contabilidade, somos um escritório especializado nesse segmento e vamos ajudar você na realização do seu relatório.
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